THE
NEW YORK JOURNAL
New York City’s Leading
Photo-Newspaper
Amy Denise
Jenkins
Director
The New York
Journal
216 W. 57th
street
New York, NY
10019
212-555-6890
Amy.jenkins@thenyjournal.com
MEMO
To: Semua
Anggota Staf Aktif, Semua Divisi
Fr: Amy Jenkins,
Director, Human Resources
Re: Kode Etik
Penggunaan Internet---Pernyataan Kebijakan Perusahaan
Peringatan:
Akses Internet
dan fasilitas e-mail disediakan demi keuntungan para pegawai The New York journal dan klien-kliennya.
Kedua fasilitas tersebut diharapkan bisa membantu para pegawai untuk
berhubungan dengan sumber-sumber informasi dan merupakan alat komunikasi. Tujuannya
adalah agar para pegawai dapat melaksanakan bisnis resmi perusahaan, atau
menerima nasihat teknis maupun nasihat yang merupakan hasil analisis. E-mail
bisa dipergunakan untuk kontak bisnis dan komunikasi intern kantor. Setiap pegawai
perusahaan memiliki tanggung jawab untuk mempertahankan dan meningkatkan citra publik
perusahaan, dan untuk menggunakan Internet secara produktif dan profesional. Beberapa
panduan berikut telah ditetapkan untuk mengatur penggunaan Internet dan e-mail
intern kantor:
Penggunaan Internet
Para pegawai
yang mengakses Internet mewakili Journal. Semua komunikasi harus dilakukan
secara professional. Membaca rangkuman reality-show
di Televisionwithoutpity.com bukanlah penggunaan Internet tidak seharusnya
mengganggu arus jaringan perusahaan. Tidak seharusnya mengusik produktivitas. Para
pegawai bertanggungung jawab mengawasi penggunaan Internet yang efektif, sesuai
etika dan peraturan.
Komunikasi
Setiap pegawai
bertanggung jawab terhadap isi segala teks, baik suara maupun gambar yang
mereka letakkan atau kirim melalui Internet. Pesan-pesan berbau penipuan,
pelecehan, atau tidak pantas adalah terlarang. Semua pesan yang dikomunikasikan
dalam jaringan kantor harus disertai nama pengirimnya. Pesan-pesan dengan nama
alias tidak akan ditransmisikan. Bahasa tak bertanggung jawab, berkemungkinan
menyinggung, atau kasar juga tidak akan ditransmisikan melalui sistem. Para pegawai
yang berkeinginan mengutarakan pendapat pribadi dengan e-mail tidak diperbolehkan
menggunakan sistem perusahaan, atau melakukannya pada jam kerja dengan
menggunakan username masing-masing.
Pelecehan
Pelecehan dalam
bentuk apa pun adalah terlarang. Pesan yang berisi peryataan-pernyataan
menyinggung atau memprovokasi tentang ras, agama, keturunan, paratai politik,
kondisi fisik, kinerja, atau orientasi seksual individu atau grup tidak akan
ditransmisikan melalui jaringan perusahaan.
Pelanggaran
Pelanggaran dari
panduan-panduan di atas akan berakibat tindakan disiplin, hingga dan termasuk
juga pemberhentian.
Sumber:
Buku karangan Meg
Cabot dengan judul Perang Melawan Bos Tiran, yang diterbitkan oleh Gramedia
pada Desember, 2006.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar